En este 2025, muchos propietarios y arrendatarios que viven en conjuntos residenciales o en edificios deben asumir un ajuste en las cuotas de administración. Esta cuota se paga con el objetivo de cubrir los costos asociados a la gestión, el mantenimiento y la mejora de las áreas comunes. Este pago es fundamental para garantizar el funcionamiento óptimo y la sostenibilidad del lugar, proporcionando un entorno seguro, organizado y agradable para los residentes. Te contamos más sobre el incremento de la cuota de administración en 2025

¿Cómo calcular el incremento de la cuota de administración? No existe una norma o ley específica que regule el proceso de incremento de la cuota de administración de los apartamentos en venta en Medellín y demás zonas de país. Por lo general, el porcentaje de aumento se define tomando como referencia el incremento del salario mínimo, la inflación o el aumento en los costos de los servicios y las proyecciones de gastos necesarias para realizar mejoras o reparaciones en las áreas comunes.

Si se define que el incremento se realizará con base al salario mínimo, se hace de la siguiente manera:

Valor administración 2024 x Porcentaje de aumento del salario mínimo del 2025 / 100

Por ejemplo, si la administración de un conjunto residencial en el 2024 era de 300.000, el incremento para este 2025, según el ajuste del salario mínimo que fue del 9.5, sería de 28.500. El cálculo se realizaría así:

300.000 x 9.5 / 100 = 28.500. Por lo que ahora deberían pagar 328.500 pesos

En cambio, si se define que el incremento se basa en la inflación, se realizaría de la siguiente manera:

Valor administración 2024 x Porcentaje de la inflación / 100

Si la administración de un conjunto residencial en el 2024 era de 300.000, el incremento para este 2025, según la inflación, que se ubicó en el 5.2%, quedaría en 15.600. El cálculo sería el siguiente:

300.000 x 5.2 / 100 = 15.600, Por lo que ahora deberían pagar 315.600 pesos

¿A partir de cuando se paga el incremento?

El incremento generalmente comienza a aplicarse a partir del mes siguiente a su aprobación por la asamblea de copropietarios o desde la fecha establecida en el reglamento interno del conjunto residencial. Algunos puntos por considerar son:

Aprobación oficial: El ajuste debe ser aprobado en la asamblea ordinaria o extraordinaria de copropietarios, allí se define el porcentaje de incremento y la fecha de inicio.

Comunicación a los propietarios: La administración debe informar de manera clara y oportuna el nuevo valor y la fecha de inicio del pago del incremento. Esto se debe realizar a través de circulares, correos electrónicos u otros medios oficiales.

Reglamento interno: En algunos casos, el reglamento de propiedad horizontal puede establecer reglas específicas sobre el momento en que se aplica este ajuste.

¿El incremento en la cuota de la administración impacta a los arrendatarios?

El incremento de la cuota de administración también puede impactar a los arrendatarios, dependiendo de los estipulado en el contrato de arrendamiento: si está incluida en el arriendo, el propietario podría ajustarlo; si la paga directamente el arrendatario, este asumirá el aumento. Algunos contratos establecen acuerdos específicos sobre cómo manejar estos ajustes.

Finalmente, recomendamos a los propietarios participar en la toma de decisiones o delegar a un representante de confianza para asegurar una gestión eficiente de los recursos y una comunicación clara. En Alberto Álvarez Inmobiliaria ofrecemos un servicio de representación en las asambleas, donde un profesional asiste en su nombre y entrega un informe detallado sobre los temas tratados.

Escrito Por: Valeria Ospina – Analista Mercadeo

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